Følgende aftale er nærmere specificeret under:

 

• JEWELTIME systematik

 

• Markedsføring

 

• Forpligtigelser

 

• Indskud og kontingent

 

• Automatisk betaling

 

• Rapportering

 

• EDB / Webshop

 

• Tavshedspligt og hemmeligholdelser

 

• Eksklusion, udmeldelse, forretningsophør l.

 

• Underskrifter

 

 

JEWELTIME systematik.

 

Som medlem af JEWELTIME, tilpligtes man som medlem, til at føre en sober og optime- ret forretningspolitik i den danske detailhandel - og dermed medvirke til at være blandt de bedste handelssteder for vores kunder og leverandører.

 

Et medlem af JEWELTIME er forpligtiget til at virke til bedste for JEWELTIME, og være en værdig repræsentant for kæden.

Ethvert medlem er forpligtiget til at efterleve de beslutninger, som kædens generalfor- samling, bestyrelse eller daglig ledelse har truffet.

 

JEWELTIMES`s materialer i form af markedsføringsinformation, leverandørlister og - aftaler er og forbliver kædens ejendom, som under ingen omstændigheder må udleveres eller videregives til uvedkommende, og materialet skal afleveres prompte til JEWELTIME ved enhver form for medlemsophør.

 

Som medlem af JEWELTIME foretages indkøb af varer under de betingelser og aftaler, som er oprettet mellem den enkelte leverandør og JEWELTIME.

 

Indkøb foregår primært hos de leverandører, hvormed JEWELTIME har etableret en afta- le. JEWELTIME skal sikre medlemmerne adgang til de væsentligste danske smykker og ur brands.

 

JEWELTIME er berettiget til at disponere egne private label ure, guld- og sølvprodukter til alle medlemmer ud fra nedennævnte årlige beløbsrammer. Beløbsrammer fastsættes år- ligt på den ordinære generalforsamling.

 

Pt.:

Ure  kr. 25.000 (Gruppe 1: 25.000 / Gruppe 2: 18.750 / Gruppe 3: 12.500)

Guld kr. 15.000 (Gruppe 1: 15.000 / Gruppe 2: 11.250 / Gruppe 3: 7.500)

Sølv kr. 10.000 (Gruppe 1: 10.000 / Gruppe 2: 7.500 / Gruppe 3: 5.000) Hovedsageligt med fokus på 4. kvartal og julehandlen.

Herudover med fokus på konfirmationer, studenter, bryllupssæson, Fars Dag / Mors Dag og evt. øvrige mærkedage.

 

PL-varerne skal leve op til krav stillet af vareudvalget, og primært formål er, at PL-varerne bruges til fælles markedsføring.

 

Såfremt en butik ingen ur-brands fører i sortimentet, kan bestyrelsen give dispensation, så butikken ikke deltager i indkøb af JEWELTIME ure.

Skal aftales ved indgåelse af nærværende samarbejdsaftale.

 

JEWELTIME indgår leverandøraftaler ud fra følgende indhold for alle butikker:

 

• at opnå bedst mulige priser for den rette kvalitet
• at sikre fuld benyttelse af kvantumsrabatter
• at sikre optimale betalings- og kreditbetingelser
• at sikre enklere administration for butikkerne

 

 

Markedsføring.

 

Formål er udarbejdelse af alle former for markedsføring, herunder annoncer, POS- materialer, annoncering på sociale medier m.v.

 

Som medlem kan man deltage i fælles markedsføring af JEWELTIME kampagner lokalt og nationalt.

 

Som medlem kan man bruge emballage udviklet i samarbejde med en ekstern leveran- dør og vareudvalget.

Emballage skal leve op til krav stillet af vareudvalget og emballagen skal bruges til fælles profilering af kædesamarbejdet. Ved fælles disponering af emballage opnås også de bedste priser på markedet.

 

Butikker der er medlem af JEWELTIME, skal have et synligt tilhørsforhold på facaden / vinduer efter foreningens anvisninger samt på lokal hjemmeside (hvis en sådan haves) og lokal Facebook-side.

 

Forpligtigelser.

Et medlemskab af Danske Guldsmede og Urmager brancheorganisation er en betingelse for at kunne optages i JEWELTIME. Hovedsageligt med henblik på fælles landsdækken- de bytteservice.

 

Indskud, kontingent og forsikringsbidrag.

Indskud i JEWELTIME – p.t. kr. 25.000 for hovedforretning, og 50% af samme beløb for hver filial - skal være fuldt og samtidigt indbetalt forinden medlemskab træder i kraft.

Foreningens drift betales af et månedligt kontingent der fastsættes på den ordinære ge- neralforsamling på grundlag af det af bestyrelsen fremlagte budget.

Hver forretning anses som ét medlem og der betales fuldt kontingent for hovedforretnin- gen og 50% af samme beløb for hver filial.

Der betales et månedligt forsikringsbidrag på 0,5 % af det gennemfakturerede beløb.

 

 

Automatiske betalinger.

Som medlem af JEWELTIME tilpligtes man, at alle indbetalinger for såvel varekøb, kon- tingenter mv. alene sker via PBS - hvortil JEWELTIME foranlediger tilmelding.

 

JEWELTIME tilpligtes løbende at arbejde for den billigste løsning, der tilgodeser både medlemmer og leverandører.

 

 

Rapportering.

Efter regnskabsafslutning indsender medlemmet kopi af internt årsrapport/årsregnskab.

 

Ud fra årsrapport/årsregnskab fastsættes niveau for den enkelte butik: Gruppe 1, 2 eller 3.

 

EDB / Webshop 

Som medlem af JEWELTIME overlades det til den enkelte butik at vælge frontsy- stem/kasse. JEWELTIME anbefaler at integrere E-conomic regnskabsprogram som øko- nomisystem. Det er vigtigt, at systemet kan håndtere lagerstyring og genbestilling.

Fælles webshop implementeres først når butikkerne opnår et teknisk niveau, der gør det muligt.

 

Tavshedspligt og hemmeligholdelser.

 

Det er ikke tilladt for et medlem at videregive oplysninger af nogen art om JEWELTIME, herunder, foreningspolitik - eller fremvise eller udlevere hele eller dele af vedtægter, for- retningsplaner, samarbejdsaftaler m.v. eller andet fortroligt materiale til uvedkommende personer. Fremvisning eller udleveringer må alene foregå til de af medlemsvirksomhe- dens relevante interessenter, såsom virksomhedens ejerkreds, ledelse, revisor og advo- kat.

 

Som medlemsforretning tilpligtes ovennævnte også at være gældende efter samarbejds- aftalens ophør.

 

Det påhviler medlemsforretningen at foranledige, at tavshedspligten også er gældende for ejerkreds, ledelse, advokat og revisor.

 

Manglende overholdelse af JEWELTIME´S vedtægter og retningslinjer, herunder anførte i denne aftale - medfører eksklusion af kæden.

 

Eksklusion, udmeldelse, forretningsophør o.l.

 §14 Vedtægter for JEWELTIME f.m.b.a.

14.1 Bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion, såfremt dette udviser eller har udvist en handling, der ikke er i overensstemmelse med foreningens vedtægter eller lignende handling, der ikke gør medlemmet værdigt til fortsat at være med i foreningen efter bestyrelsens vurdering. Et eksempel på en sådan handling, kan være videregivelse af fortroligt materiale som f.eks. samhandelsaftaler eller fortrolige oplysninger erhvervet på generalforsamlinger, medlemsmøder etc.

14.2 Et medlem, der er indstillet til eksklusion, kan kræve, at spørgsmålet om endelig eksklusion indbringes for den førstkommende Medlemmets begæring skal indgives senest 1 måned efter bestyrelsens indstilling om eksklusion. Indgives begæring ikke, anses medlemmet automatisk for ekskluderet af foreningen.

14.3 Et medlemskab kan fra det enkelte medlems side bringes til ophør ved opsigelse med et varsel på mindst 6 måneder til udtrædelse ved en måneds udgang. Et udtrædende medlem hæfter i opsigelsesperioden for kontingent samt for medlemmets andel af de på opsigelsestidspunktet eventuelle igangværende og/eller vedtagne aktiviteter. Medlemmet har fra udmeldelsestidspunktet ikke krav på at modtage reklamematerialer, eller adgang til at deltage i medlemsmøder, eller krav på at modtage intern korrespondance.

14.4 Ved ophør af medlemskab uanset årsag har det udtrædende medlem ikke krav på tilbagebetaling af indskud eller nogen øvrig del af foreningens formue.

14.5 Såfremt et medlem ønsker at træde ud med øjeblikkelig varsel, kan dette ske ved at erlægge et beløb svarende til 6 måneders kontingent.

14.6 Ved udtrædelse skal medlemmet returnere mapper med samhandelsaftaler og annoncer til foreningens kontor.

 

Underskrift.

Denne medlemsaftale indeholder en opregning af de væsentligste rettigheder/for- pligtigelser, som er gældende for et medlem af JEWELTIME, men opregningen af ret- tigheder og forpligtigelser i medlemsaftalen er ikke udtømmende, således at det samlede grundlag, der regulerer rettigheder og forpligtigelser, udgøres af nærværende medlems- aftale, vedtægter samt de beslutninger, som måtte være truffet af kædens generalfor- samling og bestyrelse efter underskrift af nærværende aftale.

 

Som medunderskrivende har undertegnede medlem fået udleveret JEWELTIME´s gæl- dende vedtægter, og er dermed bekendt med disses indhold.

 

Denne medlemsaftale er gældende fra xx.xx.xxxx

 

 

den:    /    20XX                                             den:    /    20XX

JEWELTIME f.m.b.a.                                               Medlem

 

 

 

 

 

Xxxxxxx                                                                    Personlig underskrift – (ved selskab

Direktør JEWELTIME f.m.b.a.                                 i.h.t. tegningsregler, meddelt Erhvervs- & Selskabsstyrelsen).

 

Bilag:

 

Vedtægter for JEWELTIME f.m.b.a